Perawatan printer merupakan hal yang sangat penting, baik printer tersebut adalah milik Anda sendiri atau merupakan printer yang Anda sewa dari jasa sewa printer.
Merawat printer memang tidak mudah, namun Anda masih dapat melakukannya asalkan Anda mempelajarinya. Berikut ini adalah beberapa tips untuk merawat printer agar printer tetap dalam keadaan yang baik dan awet.
1. Menggunakan Printer Sesering Mungkin
Merawat printer milik Anda sendiri atau yang Anda sewa dari jasa sewa printer memang sangat penting agar bisnis Anda dapat terus lancar dan Anda terhindar dari kerugian. Cara yang pertama untuk merawat printer adalah dengan menggunakan sesering mungkin. Hindari untuk tidak menggunakan printer dalam waktu yang lama tau tidak digunakan sama sekali.
Misalnya saja seperti printer ink jet. Jika Anda tidak menggunakan printer ink jet dalam waktu yang lama, maka tinta yang terletak pada head cartridge nya akan menjadi kering sehingga akan menyumbat proses dari pencetakan. Jika printer milik jasa sewa printer yang mengalaminya, bukan tidak mungkin Anda harus memperbaikinya atau bahkan menggantinya.
2. Membersihkan Head Printer secara Teratur dan Berkala
Melakukan pembersihan secara berkala dan teratur dapat membuat tinta akan mampu keluar dengan lancar. Dengan arti kata lain, jagalah kebersihan printer milik Anda atau yang Anda sewa dari jasa sewa printer secara seksama. Usahakan jangan sampai ada benda asing yang masuk ke dalam printer sehingga dapat merusak printer.
3. Mematikan Printer dengan Tombol Power
Ini mungkin hal yang sangat sepele dan terlihat tidak terlalu penting, namun mematikan printer hanya dengan menggunakan tombol power adalah sebuah hal yang harus diperhatikan dan dilakukan. Hal ini berdasarkan banyak kebiasaan yang ditemukan dimanan banyak orang yang cenderung mematikan printer dari stop kontak yang dipakai. Cara ini ternyata dapat merusak printer yang Anda miliki atau yang Anda sewa dari jasa sewa printer.
4. Pastikan Bahwa Kertas Sesuai dengan Printer yang Digunakan
Selanjutnya, Anda harus memastikan bahwa kertas yang digunakan untuk mencetak harus sesuai dengan printer Anda. Banyak sekali usaha sewa printer yang juga menyarankan hal ini.
Pastikan bahwa Anda menggunakan kertas yang pas, yang tidak terlalu tebal maupun tidak terlalu tipis. Datu lagi yang paling penting adalah, hindari menggunakan kertas yang kusut untuk mencetak gambar melalui printer.
5. Menggunakan Tinta Isi Ulang yang Direkomendasikan
Banyak usaha sewa printer yang memberikan tips bahwa untuk menjaga kualitas printer, maka sebaiknya Anda menggunakan tinta refill yang resmi dan direkomendasikan. Selain dapat menjaga kualitas printer, hal ini juga akan memberikan dampak baik pada hasil percetakan Anda.
Jika tinta sudah terlihat kosong, maka akan lebih baik bagi Anda untuk segera menggantinya. Hal ini karena tinta yang sudah habis atau kosong akan membuat head cartridge tersumbat yang dapat membuat printer milik Anda atau yang Anda sewa dari jasa sewa printer rusak.